Google Docs for Android

Jekk int utent tal-Microsoft Word li ma setgħetx tiġġustifika l-ispiża ta' Office 365, Google Docs jista' jkun tajjeb -- huwa b'xejn, juża l-ħażna tas-sħab ta' Google Drive sabiex tkun tista' taċċessa l-fajls tiegħek kullimkien, u għandha għodda kbira għall-kollaborazzjoni u l-abbozzar. Ejja nagħtu ħarsa mill-qrib lejn dak li għandha x'toffri Docs.

Vantaġġi

Huwa kompletament b'xejn: Sakemm ma tkunx qed tuża G Suite fil-post tan-negozju tiegħek, Google Docs m'għandu l-ebda ħlas, u l-ebda verżjoni tiegħu ma turi reklami. Minħabba l-flus li Google tagħmel x'imkien ieħor, hija kapaċi toffri Docs lil utenti mhux kummerċjali bħala tip ta 'għodda promozzjonali għall-marka kollha kemm hi.

Docs juża l-kont Google Drive tiegħek għall-ispazju tal-ħażna, għalhekk teknikament mhux ħieles jekk għandek bżonn aktar mill-15GB li jiġu magħha.

Il-ħażna fil-cloud tagħmel ix-xogħol tiegħek aċċessibbli kullimkien: B'mod awtomatiku, id-dokumenti tiegħek jitpoġġew fil-kont tal-Google Drive tiegħek, u jiġu ffrankati prattikament f'ħin reali waqt li ttajpja. Allura kull fejn tista 'taċċessa l-kont Google tiegħek, tista' taċċessa l-fajls tiegħek, u ma jkollokx għalfejn tittratta l-għaqda ta 'verżjonijiet multipli tagħhom. Tista 'taħdem fuq dokument fi ħdan l-app, imbagħad toqgħod bilqiegħda fuq kompjuter u aqbad eżatt fejn ħallejt.

Tista' wkoll taħdem offline: Fl-istess ħin, konnessjoni tal-Internet mhix meħtieġa biex tuża Docs, għalkemm trid issettja dan waqt li tkun għadek konness. Iftaħ dokument fl-app, taptap fuq il-buttuna tal-menu bi tliet tikek fin-naħa ta' fuq tal-lemin, u taptap fuq is-slider "Disponibbli offline" ħdejn il-qiegħ. Dan jippermettilek tkompli taħdem meta l-internet ma tkunx affidabbli, tiswa ħafna flus, jew impossibbli.

Jekk qed tuża G Suite, l-aċċess offline jista' jiġi diżattivat mill-amministratur tiegħek, għalhekk iċċekkja l-politika tal-kumpanija tiegħek dwar dan qabel ma toħroġ għal vjaġġ tan-negozju.

Għodod estensivi ta' editjar jistgħu jippreservaw kull stadju ta' dokument: Google Docs se jżomm storja kurrenti ta' kull editjar li jsir f'dokument, sabiex qatt ma titlef materjal ta' abbozz bikri li tista' tkun trid tirrestawra aktar tard. Tista' wkoll issegwi l-bidliet, u tista' żżid kummenti u suġġerimenti għal kwalunkwe kelma, sentenza jew paragrafu. Bejn il-ħżin tas-sħab u l-istorja tad-dokumenti, trid tagħmel ħilitha biex tħawwad dokument jew titlef l-aċċess għalih.

Kondiviżjoni u esportazzjoni b'saħħitha: Tista 'taqsam id-dokument tiegħek ma' kulħadd b'indirizz elettroniku, u jistgħu jeditjawh f'ħin reali flimkien miegħek. Jew tista 'tibgħatilhom kopja, jew tista' toħloq link għaliha li tista 'tibgħat lil bosta nies jew tixxandar pubblikament. Fl-aħħar nett, tista' tagħmel kopja addizzjonali biex taħżen f'Google Docs, biex tibgħat aktar tard jew biex tippreserva abbozz speċifiku.

Cons

Ma tistax tagħmel il-fajls tiegħek kompletament privati: Għal utenti individwali ta' Google Drive (fejn id-dokumenti kollha tal-Google Doc tiegħek huma maħżuna), Google żżomm kopja taċ-ċwievet ta' encryption li tuża biex tipproteġi l-kont tiegħek. Filwaqt li dan jippermettilhom jirrestawraw l-aċċess għalik jekk titlef il-password tiegħek, dawn iċ-ċwievet jistgħu wkoll jiġu kompromessi minn ksur tas-sigurtà, bug tas-softwer, jew tnixxija. L-infurzar tal-liġi jista' wkoll jikseb aċċess mingħajr ma tkun innotifikat.

Minħabba dawn il-kwistjonijiet potenzjali, dokumenti partikolarment sensittivi, bħal prospetti tat-taxxa, kuntratt ta' impjieg, jew l-aħħar rieda u testment probabbilment m'għandhomx jinħażnu fil-Google Drive tiegħek, sakemm forsi ma tkunx diġà qed tipproteġihom b'kriptaġġ robust min-naħa tal-klijent. Fl-aħħar mill-aħħar, l-aħjar dar għal dawk it-tipi ta 'dokumenti għadha l-kaxxa tad-depożitu tas-sigurtà fil-bank tiegħek.

Bottom Line

Għalkemm Google Docs mhix l-iktar għażla sigura għall-ħażna jew ix-xogħol fuq data tassew sensittiva, xorta waħda huwa verament diffiċli li tegħleb bħala proċessur tal-kliem kollaborattiv, b'karatteristiċi storikament riżervati għal prodotti mħallsa.