DoxaScan Composer 3.1

DoxaScan Composer: Is-Softwer tan-Negozju Ultimate għall-Ġestjoni tad-Dokumenti

Fid-dinja tan-negozju b'ritmu mgħaġġel tal-lum, il-ġestjoni tad-dokumenti hija aspett kritiku ta 'kull organizzazzjoni. Bl-ammont dejjem jikber ta 'burokrazija u dokumenti diġitali, jista' jkun ta 'sfida li żżomm kont ta' kollox. Dak huwa fejn jidħol DoxaScan Composer - softwer b'saħħtu u intuwittiv li jissimplifika l-ħtiġijiet tiegħek ta' ġestjoni tad-dokumenti.

DoxaScan Composer hija soluzzjoni kollha f'wieħed li tippermettilek timporta dokumenti PDF, Immaġini u Word f'ambjent faċli biex tużah. Tista' tinnota, tirrediġi, tikkriptaġġa u tirranġa d-dokumenti tiegħek b'mod sikur b'faċilità. Jekk għandekx bżonn tgħaqqad PDF multipli jew MS-Word. fajls docx jew ordni mill-ġdid tal-paġni f'fajl wieħed - DoxaScan Composer għandu inti kopert.

Is-softwer jipprovdi karatteristiċi awtomatizzati ta' tismijiet u routing tal-fajls li jiffrankaw ħin, flus u frustrazzjoni. Tista' ssemmi fajls ibbażati fuq informazzjoni tal-barcode jew data tas-sistema filwaqt li żżommhom lokali jew ibbażati fuq il-cloud. Din il-karatteristika tiżgura li l-fajls tiegħek huma organizzati b'mod korrett mingħajr ebda intervent manwali.

L-għodod tal-markup huma essenzjali meta niġu għall-editjar tad-dokumenti b'mod effettiv. Bl-għodod ta' markup ta' DoxaScan Composer bħal kaxxi ta' test, forom, filigrani u aktar - tista' faċilment iżżid abbozzi u punti ewlenin b'idejn liberu mad-dokumenti tiegħek. Tista 'wkoll tissettja għażliet ta' għodda ta 'markup bħal kulur u daqs waqt li tnaddaf il-paġni billi tħassar il-paġna tal-isfond "ħoss". Skura/ Iħaffef il-karatteristika tal-isfond ittejjeb il-leġibilità tagħmilha aktar faċli għall-utenti biex jaqraw id-dokument.

Is-separazzjoni ta' fajls bl-użu ta' barcodes komuni jew designators uniċi oħra hija karatteristika utli oħra pprovduta minn DoxaScan Composer. Ladarba tkun approvata wara li tipprevedi r-riżultati f'DoxaScan Composer - tista' faċilment issalva l-fajls tiegħek ibbażati fuq regoli ta' separazzjoni estratti mid-dokumenti tiegħek.

Ir-redazzjoni ta' kontenut sensittiv tipproteġi kontra l-iżvelar involontarju ta' informazzjoni kunfidenzjali li tista' twassal għal kwistjonijiet ta' responsabbiltà legali jew inkubi pubbliċitarji għan-negozji jekk ma tiġix immaniġġjata kif xieraq. B'kitba xierqa ta 'ismijiet, numri tas-sigurtà soċjali (SSN), emails karti ta' kreditu mudelli ta 'kliem eċċ., in-negozji jipproteġu lilhom infushom minn responsabbiltajiet legali potenzjali li jirriżultaw minn ksur tad-dejta ikkawżat minn żball uman.

Ir-riskji tal-privatezza huma wkoll tħassib sinifikanti meta tiġi ttrattata informazzjoni sensittiva; għalhekk l-għodod għall-ispezzjoni tal-privatezza huma utli meta jiġu identifikati kwistjonijiet potenzjali ta' privatezza fid-dokumenti qabel ma jsiru problematiċi għan-negozji fil-linja.

Il-ġestjoni tad-daqs tal-fajl hija aspett kritiku ieħor tal-ġestjoni tad-dokumenti li ma jistax jiġi injorat; għalhekk il-kompożitur DoxaScan jipprovdi karatteristiċi uniċi ta 'ġestjoni tad-daqs tal-fajl li jippermettu lill-utenti jillimitaw id-daqsijiet tal-fajls skont l-ispeċifikazzjonijiet tagħhom filwaqt li jipprovdu feedback f'ħin reali dwar id-daqsijiet fil-mira li jiżguraw li PDFs komposti jissodisfaw ir-rekwiżiti tal-utent integrati bla xkiel fil-proċessi tal-fluss tax-xogħol tagħhom.

Karatteristiċi ewlenin:

1) Importa Dokumenti PDF/Immaġini/Word

2) Annota u Aqbad Dokumenti b'mod Sikur

3) Għaqqad Fajls Multipli

4) Ismijiet u Rotot tal-Fajl Awtomatizzati

5) Għodod tal-Markup (Kaxxi tat-Text/Forom/Watermarks)

6) Freehand Sketches & Highlights

7) Estrazzjoni ta' Regoli ta' Separazzjoni

8) Għodod ta 'Spezzjoni tal-Privatezza

9) Redazzjoni Awtomatika

10) Ġestjoni tad-Daqs tal-Fajl

Integrazzjoni:

Il-kompożitur DoxaScan jintegra bla xkiel mal-applikazzjonijiet tal-iskannjar tad-desktop li jagħmilha faċli għall-utenti li diġà għandhom applikazzjonijiet tal-iskannjar installati fuq il-kompjuters tagħhom mingħajr ma jkollhom bżonn installazzjonijiet ta' softwer addizzjonali.

Inkella wieħed jista' jagħżel li jintegra direttament ma' waħda mill-ħafna applikazzjonijiet ta' skanjar disponibbli pprovduti minn doxascan.com

Konklużjoni:

Bħala konklużjoni – jekk qed tfittex soluzzjoni all-in-one li tissimplifika l-ħtiġijiet tal-ġestjoni tad-dokumenti – ma tfittexx aktar minn DoxaScan kompożitur! Jipprovdi dak kollu meħtieġ mill-importazzjoni ta’ diversi tipi ta’ formati diġitali bħal pdf/immaġini/doks kelma b’mod sikur li l-annotazzjoni/l-istampa tagħhom jingħaqdu flimkien fajls multipli awtomatizzazzjoni tal-ħidmiet ta’ ismijiet/rotot li jimmarkaw kaxxi tat-test/forom/marki tal-ilma li jżidu abbozzi/punti ewlenin li jisseparaw regoli estrazzjoni spezzjoni tal-privatezza kapaċitajiet ta 'integrazzjoni tal-ġestjoni tad-daqs tal-fajl ta' redazzjoni awtomatika proċessi ta 'fluss tax-xogħol bla xkiel li jiżguraw livelli ta' produttività effiċjenti fl-organizzazzjonijiet kbar/żgħar bl-istess mod!