FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill huwa softwer tan-negozju b'saħħtu li awtomatizza l-istampar u l-konverżjoni ta 'dokumenti u fajls tal-immaġni. Hija mfassla biex tissimplifika l-proċess tal-ġestjoni tad-dokumenti fi kwalunkwe ambjent tal-uffiċċju, li tippermetti lill-impjegati jistampaw jew jikkonvertu fajls b'faċilità.

Bil-FolderMill, l-amministraturi tas-sistema jistgħu jiddefinixxu 'Hot folders' speċjali għall-monitoraġġ u jistabbilixxu azzjonijiet li għandhom jitwettqu fuq dokumenti ġodda u fajls tal-immaġni. Dan ifisser li l-fajls kollha li jidħlu huma awtomatikament ipproċessati skont regoli predefiniti, mingħajr ebda intervent manwali meħtieġ.

Is-softwer jappoġġja t-tipi kollha popolari ta 'dokumenti tal-uffiċċju inklużi fajls Microsoft Office Word, RTF u dokumenti b'test sempliċi, fajls Excel, preżentazzjonijiet bil-PowerPoint, tpinġijiet u charts Visio, fajls Microsoft Office Publisher u Adobe PDF. Minbarra dawn il-formati, FolderMill jappoġġja wkoll firxa wiesgħa ta 'tipi ta' fajls tal-immaġni bħal XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF immaġini.

Wieħed mill-benefiċċji ewlenin tal-użu ta 'FolderMill huwa l-abbiltà tiegħu li jikkonverti l-fajls kollha deħlin f'PDFs jew formati oħra ta' immaġni bi sforz minimu. Kull ma trid tagħmel hu li tpoġġi d-dokumenti f'folder wieħed (il-'Hot folder') u oħroġhom minn ieħor (il-'Output folder'). Is-softwer jieħu ħsieb kull ħaġa oħra - tikkonverti l-format tal-fajl kif meħtieġ ibbażat fuq ir-regoli predefiniti tiegħek.

Biex tipprintja jew tikkonverti dokument billi tuża FolderMill hija oerhört sempliċi - poġġih f'wieħed mill-hot folders magħżula. M'hemmx għalfejn tiftaħ kull fajl individwalment; minflok tista 'tagħżel l-azzjoni mixtieqa tiegħek (tipprintja jew tikkonverti) flimkien ma' kwalunkwe parametru addizzjonali li teħtieġ.

FolderMill joffri diversi vantaġġi fuq is-sistemi tradizzjonali tal-ġestjoni tad-dokumenti:

1) Awtomazzjoni: Bil FolderMill f'postha m'hemmx bżonn ta 'intervent manwali meta tipproċessa dokumenti deħlin - kollox jiġri awtomatikament abbażi tar-regoli predefiniti tiegħek.

2) Iffrankar tal-ħin: Billi tawtomatizza l-kompiti ta 'rutina bħall-istampar jew il-konverżjoni ta' dokumenti tista 'tiffranka ħin prezzjuż li kieku jintefaq biex twettaq dawn il-kompiti manwalment.

3) Cost-effettiv: Billi tnaqqas l-ispejjeż tax-xogħol manwali assoċjati mal-proċessi ta 'ġestjoni tad-dokumenti tista' tiffranka l-flus maż-żmien.

4) Preċiżjoni mtejba: Minħabba li kollox jiġri awtomatikament hemm inqas ċans għal żball uman meta tipproċessa dokumenti deħlin.

5) Żieda fil-produttività: Bil-proċessi awtomatizzati fis-seħħ l-impjegati huma liberi li jiffokaw fuq kompiti aktar importanti aktar milli jqattgħu ħin biex jimmaniġġjaw il-burokrazija.

Fil-qosor, Foldermill hija soluzzjoni eċċellenti tas-softwer tan-negozju għall-kumpaniji li qed ifittxu mod effiċjenti biex jimmaniġġjaw il-proċessi tal-fluss tax-xogħol tad-dokumenti tagħhom. Il-kapaċitajiet ta’ awtomazzjoni tagħha jagħmluha faċli għall-impjegati fil-livelli kollha fi ħdan organizzazzjoni – mill-amministraturi tas-sistema sa l-utenti individwali – biex malajr jistampaw jew jikkonvertu l-materjali importanti tagħhom relatati max-xogħol mingħajr ma jkollhom tħassib dwar kwistjonijiet ta’ formattjar jew problemi tekniċi oħra li jfixkluhom. Kemm jekk qed tfittex ittejjeb l-effiċjenza fil-flussi tax-xogħol dipartimentali tiegħek billi tissimplifika l-kompiti ripetittivi bħall-istampar tar-rapporti kull xahar; tnaqqas l-ispejjeż assoċjati mal-użu tal-karta billi tmur diġitali kull fejn ikun possibbli; iżżid ir-rati ta 'preċiżjoni f'diversi dipartimenti grazzi fil-biċċa l-kbira minħabba flussi tax-xogħol awtomatizzati li jeliminaw għal kollox il-fatturi ta' żball uman - imbagħad ma tħaresx aktar minn din l-għodda qawwija!